امور اداری و پشتیبانی

برخی از وظایف امور اداری و پشتیبانی به شرح زیر است:

- برنامه ريزي براي بهبود هرم نيروي انساني موسسه در راستاي ارتقاي كارآمدي فعاليت هاي تحقيقاتي و تامين نيروي انساني مورد نياز موسسه

- ارائه خدمات رفاهي ، پشتيباني و اصلاح سيستم در راستاي تسهيل خدمات رساني به فعاليتهاي پژوهشي در چهارچوب اعتبارات مصوب و قوانين و مقررات مربوطه

- برنامه ريزي براي ارائه خدمات بموقع و سريع اداري، فني، مالي، و امور عمومي براي پشتيباني امور پژوهشي و تحقيقاتي با تاکيد برايجاد ساختار کارآمد ، کم هزينه و رعايت اصل صرفه جويي

- بررسي،تنظيم، آماده سازي و عقد کليه قراردادهاي پشتيباني

-  تهيه، تنظيم و تدوين برنامه هاي كوتاه، ميان و بلند مدت، تجزيه و تحليل اطلاعات در چارچوب سياست هاي راهبردي و تحقيقاتي وزارتخانه متبوع

- تهيه، تنظيم و تدوين گزارشات عملكرد از نحوه اجرا و چگونگي پيشرفت برنامه ها، طرح ها و پروژه ها، مشكلات و نارسائي ها

- مطالعه روش هاي بهبود تهيه و تنظيم برنامه ها، طرح ها، بودجه سنواتي، تخصيص اعتبارات مصوب، روشها و ساختار تشكيلاتي مناسب ،در چارچوب قانون و دستورالعمل ها

- مطالعه و بررسي جهت تعيين شاخص ها و روشهاي بهينه سازي و بهره برداري اقتصادي از فعاليت هاي اجرايي و پژوهشي موسسه

- ايجاد نظام اداري پويا، کارآمد با رعايت صرفه جويي در مصرف اعتبارات، کالاها، خدمات و انرژي

 پيگيري تامين نيروي اداري و فني مورد نياز موسسه براساس تشکيلات مصوب ، مقررات مربوطه و ارتقا سطح آموزش کارکنان با رعايت هرم نيروي انساني

  انجام کليه امور اداري و استخدامي و تهيه احكام مربوطه براساس قوانين و مقررات و آيين نامه هاي استخدامي

 - اجراي طرح هاي طبقه بندي مشاغل و تشكيلاتي موسسه

 پيگيري و انجام امور خدمات پشتيباني ،تحقيقاتي، امور تاسيساتي و ساختماني

 - اجراي دستورات و مقررات مربوط به بهبود خدمات اداري و تکريم ارباب رجوع و سرعت عمل بخشيدن به کليه امور خدماتي

 - حفظ و نگهداري اسناد اداري، مکاتبات و پرونده کارکنان و ايجاد نظام کارآمد مکاتبات و ارتباطات اداري

 

 

  ارسال نظر
دیدگاه های ارسال شده توسط شما، پس از تایید توسط مدیر سایت در وب سایت منتشر خواهد شد.
پیام هایی که حاوی تهمت یا افترا باشد منتشر نخواهد شد.
پیام هایی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با خبر باشد منتشر نخواهد شد.