آیین نامه مدیریت بر نمایندگی ها

آئین‌نامه نمایند‌گان موسسه عالی علوم و فناوری خوارزمی

  موسسه عالی علوم و فناوری خوارزمی برای بر‌آورده نمودن اهداف مجموعه در کلیه زمینه‌ها، در داخل و خارج از کشور افرادی را برای همکاری با موسسه طبق این آئین‌نامه پذیرفته و در صورت برخورداری از شرایط نمایندگان موسسه برای آنها ابلاغ نمایندگی صادر می‌نماید. در این آئین‌نامه منظور از نماینده و مؤسسه به ترتیب نمایندگان موسسه عالی علوم و فناوری خوارزمی و موسسه عالی علوم و فناوری خوارزمی می‌باشد.

مشخصات عمومی: 

ماده 1- مسئول کمیته نمایندگان موسسه، مسئول هماهنگی نمایندگان مجموعه می‏باشد.

ماده 2- هیات مدیره در هر نمایندگی ای که صلاح بداند می‌تواند نماینده‌ای را با مشورت و معرفی کتبی آن مؤ‌سسه انتخاب نماید.

ماده 3- مسئول هماهنگی نمایندگان موسسه موظف است مؤسساتی که دارای نماینده نمی‌باشد یا نماینده آنها فعال نیستند را مشخص نماید تا در اسرع وقت برای آنان نماینده انتخاب یا جایگزین شود.

ماده 4- نمایندگان موسسه مو‌ظفند مشکلات و پیشنهادات مربوط به حوزه نمایندگی خود را با مسئول هماهنگی نمایندگان مجموعه در میان گذارند.

ماده 5- مسئول هماهنگی نمایندگان موسسه موظف است مسائل مربوط به امور نمایند‌گان مجموعه و مشکلات آن‏ها را به اطلاع هیات مدیره برساند.

ماده 6- نمایندگان موسسه در گردهمایی‏های نمایندگان که در مجاورت کنفرانس‏ ها انجام می‏شود حضور فعال خواهند داشت.

ماده 7- مدت نمایندگی موسسه برای یک دوره محدود است و با پیشنهاد مسئول کمیته نمایندگان موسسه و موافقت نماینده و تصویب هیات مدیره می‌تواند تمدید شود.

تبصره1- برای مسئول کمیته و نمایندگان احکام رسمی صادر شده و گواهی انجام همکاری برای ارائه به مؤسسه ذیربط صادر خواهد شد.  

 و‌‌ظایف نماینده موسسه:

ماده 8- نماینده موسسه در امور زیر با مجموعه همکاری می‌نماید:

8-1- مشارکت در اجرای اهداف و رسالت‌های موسسه.

8-2- نصب یا توزیع آگهی‏ها، پوسترهای کنفرانس‏ها و همایش‏های موسسه، فرم‏ها، بروشورها و آخرین شماره نشریات موسسه و اعلان به موقع آن ها.

8-3- تشویق مستمر همکاران و دانشجویان جهت عضویت در موسسه با کمک سایر همکاران و اعضای زبده موسسه.

8-4- تلاش برای جذب موسسه ذیربط برای عضویت مؤسسه‏ای در مجموعه.

8-5- تلاش برای جذب همکاری انجمن‏های علمی دانشجویی، دانشگاه ها و موسسات با نماینده.

8-6- تلاش در برگزاری همایش ها، کنفرانس ها و گردهمائی ها.

8-7- تشویق همکاران و اعضای نمایندگی برای تهیه مقالات مناسب برای چاپ در همایش ها و گردهمائی ها و همچنین توزیع نشریات دریافتی از موسسه به کتابخانه‏های محل نمایندگی.

8-8- تلاش برای جلب حمایت مالی و علمی مؤسسه ذیربط جهت پیشبرد اهداف مجموعه.

8-9- تهیه و ارسال اخبار آماری حوزه نمایند‌گی به  هیات مدیره مجموعه جهت بررسی و اطلاع.

8-10- ارائه گزارش عملکرد حوزه نمایندگی خود در صورت نیاز مسئول کمیته نمایندگان موسسه.

ماده 9- مسئول کمیته نمایندگان موسسه موظف است که از طریق مناسب با نمایند‌گان مجموعه به طور مستمر ارتباط بر قرار کند.

ماده 10- در صورتی که نماینده موسسه به هر دلیلی از ادامه و‌ظایف محوله خود معذور باشد لازم است مراتب را در اسرع وقت کتباً به مسئول نمایند‌گان موسسه گزارش دهد.

این آئین‏ نامه در 10ماده تاریخ 95/6/17در جلسه هیأت مدیره  موسسه عالی علوم و فناوری خوارزمی به تصویب رسید و از این تاریخ  قابل اجرا می‌باشد.

 

  ارسال نظر
دیدگاه های ارسال شده توسط شما، پس از تایید توسط مدیر سایت در وب سایت منتشر خواهد شد.
پیام هایی که حاوی تهمت یا افترا باشد منتشر نخواهد شد.
پیام هایی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با خبر باشد منتشر نخواهد شد.